Uma gestão financeira eficaz é essencial para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. Principalmente no cenário atual, em que os pequenos negócios foram tão afetados pela pandemia do novo coronavírus. Redução de equipe, queda no faturamento e renegociação de contratos são alguns dos exemplos do impacto da COVID-19 nas MPEs.
Para dar dicas de como melhorar sua gestão financeira, conversamos com a consultora administrativa e financeira Carolina Loth Kratzer. "As empresas que não tinham controle financeiro antes da crise terão dificuldade para passar por esta fase. O importante é começar e se organizar para planejar o futuro", alerta.
Confira as dicas, a seguir:
Importância da gestão financeira
Segundo a consultora, ao manter uma boa gestão, as empresas podem antecipar imprevistos e têm uma visão geral para tomar decisões. “Quando o negócio não mantém um controle financeiro, não há tempo hábil para tomar decisões. Os empresários são pegos de surpresa. Para crescer é importante se planejar”, explica.
Como organizar as contas
Conheça e analise o financeiro da sua empresa. Faça uma relação mensal de gastos fixos e contas a pagar. Assim, é possível analisar o que é essencial, o que é possível negociar ou reduzir. Dê atenção também às contas a receber. Identifique quem continua comprando e pagando, para se aproximar desse cliente e fidelizá-lo.
O principal erro
Misturar o dinheiro pessoal com o dinheiro da pessoa jurídica é um dos principais erros quando falamos em gestão financeira. Segundo Carolina, este é um descuido comum em empresas familiares: "Quando os filhos estão em época escolar ou é realizada a aquisição de bens, por exemplo, há um aumento da mistura de contas".
Conheça seu fluxo de caixa
Para auxiliar as MPEs a enfrentar a crise da COVID-19, muitas linhas de crédito surgiram no mercado. Antes de pedir um empréstimo, verifique suas contas e planeje seu fluxo de caixa para cenários favoráveis e desfavoráveis. Assim, você não pagará juros sobre um valor que não precisa.
Por onde começar?
Uma boa gestão financeira auxiliará as micro e pequenas empresas a enfrentarem o momento de instabilidade econômica. Se você não sabe por onde começar, um dos primeiros passos é a comunicação entre os setores. Sua equipe financeira precisa conhecer os gastos mensais, saber o que foi vendido e o que foi faturado.
Sabemos que empreender exige dedicação. Muitas vezes, uma pessoa só é responsável por diferentes setores da empresa. Para ajudar você a organizar melhor sua agenda e aumentar sua produtividade, separamos 5 dicas para melhorar sua gestão de tempo. Clique aqui e veja como potencializar seus resultados.