FORMATAÇÃO DO PROGRAMA


Foco
O programa Maternidade Empresarial Ajorpeme tem como foco principal o atendimento às pessoas que pretendem se estabelecer como empresários de micro ou pequenas empresas, mas estão inseguras quanto ao projeto e antes de tomar a decisão, necessitam munir-se de um conjunto de informações econômico-financeiras. O programa atende também aos empresários cujas empresas já estão em funcionamento, porém, por vários motivos têm dificuldades na condução dos negócios e buscam no programa um caminho que proporcione mais conhecimentos e segurança.


Objetivo
O objetivo do programa é proporcionar um atendimento personalizado a estas pessoas que buscam e precisam de uma assessoria que proporcione a oportunidade de aprender os trâmites legais, administrativos, econômicos, financeiros e mercadológicos que envolvem a operacionalização de um empreendimento e permite, de forma planejada, visualizar o resultado futuro de seu investimento.

Em muitos casos, a pessoa está investindo na empresa tudo o que economizou durante anos, ou então os recursos oriundos de sua demissão, fator este que torna ainda mais importante a “segurança” no investimento que pretende realizar. Pelo menos, busca minimizar os riscos.


Criação
A idéia surgiu no dia 22/01/2004, diante da preocupação da diretoria da Ajorpeme com o grande número de micro e pequenas empresas que não conseguem sobreviver em função da falta de planejamento na montagem e na condução do empreendimento. Por isso, no projeto Maternidade, o trabalho é dirigido no sentido de informar ao interessado todos os detalhes de um plano de negócios, buscando mais segurança para o seu investimento.


Participação
Podem participar todas as pessoas que têm a intenção de montar seu negócio próprio ou então já têm sua empresa em funcionamento, mas têm dificuldades na condução dos negócios e precisam de um trabalho de assessoria.


FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA

Horário para ser atendido pelo Consultor(a) Interno(a)
A pessoa interessada deve entrar em contato com o departamento comercial da Ajorpeme (2101-4141, falar com Aline) e marcar um horário para ser atendido.

O atendimento inicial
Quando do primeiro atendimento, pelo consultor(a) interno(a), o candidato faz uma explanação das suas idéias, do projeto que pretende implantar ou já está trabalhando. O(a) Consultor(a) interno(a) auxilia a buscar informações, montar um plano de viabilidade do negócio. Se for preciso, pode retornar outro dia. De uma forma geral, seguindo o "guia completo para futuro empresário"  trata-se de:

- Pesquisa junto aos clientes em potencial, mercado consumidor;
- Pesquisa de concorrentes - como eles procedem, por quanto, como e onde vendem;
- Pesquisa com fornecedores - onde e por quanto compra os produtos, mercadorias e serviços necessários;
- Investimentos necessários - máquinas, móveis, informática;
- Orçamento financeiro - se tem dinheiro próprio ou precisa de financiamento;
- Recursos humanos - se tem à disposição;
- Custos e preços - se consegue vender com lucro;
- Diferenciais competitivos - quais e como serão oferecidos;
- Controles administrativos e financeiros;
- Planejamento tributário;

São relacionados todos os itens que o candidato a empresário precisa observar, levantar informações sobre concorrentes, localização, fornecedores, preços, qualidade, etc, e  pesquisar junto aos clientes em potencial, antes de decidir investir no empreendimento.

Encaminhamento pós o atendimento inicial
Após o atendimento pelo(a) consultor(a) interno(a), dependendo da necessidade e da expectativa dos empreendedores, a continuidade da consultoria será através das seguintes opções:

- Consultoria jurídica;
- Consultoria financeira e custo;
- Consultoria de marketing;
- Consultoria em gestão empresarial;
- Consultoria de recursos humanos;
- Consultoria de design e comunicação visual;
- Empresas Juniores das Universidades de Joinville (conforme convênio assinado entre a Ajorpeme e a Federação das Empresas Juniores de Santa Catarina)


Palestras e cursos
Desde o primeiro atendimento, dependendo da situação de cada um, as pessoas serão incentivadas a participar de algumas palestras e eventualmente cursos, no sentido de buscar conhecimentos teóricos e práticos que serão de fundamental importância no seu empreendimento.


Acompanhamento por Consultores(as)
Os(as) consultores(as) envolvidos(as) no programa devem assinar um termo de compromisso de prestação de trabalho voluntário, conforme modelo criado pela entidade e têm o compromisso de:

- Atender ao empresário encaminhado pelo(a) Consultor(a) Interno(a);
- Prestar assessoria ao empresário pelo período mínimo de 12 meses. O caráter do trabalho é gratuito, porém, se as partes acordarem, o(a) consultor(a) poderá cobrar do empresário pelo serviço prestado, após um período mínimo de gratuidade estipulado entre as partes;
- O(a) Consultor(a) deve entregar mensalmente, até o dia cinco, um relatório constando a situação do(a) empresário(a) atendido(a). O modelo deste relatório é padronizado pela entidade;
Quando as partes assim entenderem, darão por terminado a consultoria, fato que deve ser comunicado à Ajorpeme, através do relatório mensal.        


Acompanhamento pelas Empresas Juniores das Universidades
Da mesma forma como os(as) consultores(as) envolvidos(as) no programa, as Empresas Juniores devem assinar um termo de compromisso com a Ajorpeme, cuja forma de trabalho e acompanhamento está descrito em documento próprio.


RELATÓRIOS INTERNOS DO PROGRAMA

Relatório de atendimento
Conforme modelo desenvolvido pela entidade, o relatório é preenchido pelo(a) consultor(a) no primeiro encontro, do qual consta o encaminhamento sugerido. Ficará arquivado na entidade.

Roteiro para abertura de empresas
Conforme modelo desenvolvido pela Ajorpeme. É preenchido quando o interessado definiu pela abertura da empresa.


Relação de documentos para abertura de empresas
É entregue ao interessado, quando já está decidido pela abertura da empresa. Mediante esta relação de documentos, está apto a proceder a abertura da sua empresa.


Mapa de controle dos atendimentos
Corresponde ao controle interno da Ajorpeme


Mapa estatístico da Maternidade
É o controle interno da Ajorpeme


Contrato de voluntariado
Conforme modelo aprovado, é assinado pelos(as) consultores(as) contratados para a prestação dos serviços descritos.


Termo de compromisso de trabalho voluntariado
Conforme modelo aprovado, é assinado pelos(as) consultores(as) contratados para a prestação dos serviços descritos. Os atendentes e os(as) consultores(as) envolvidos(as) no programa devem assinar um termo de compromisso de prestação de trabalho voluntário, conforme modelo aprovado. O compromisso tem as seguintes condições básicas:

- Atender ao(a) empresário(a) encaminhado(a) pelo(a) Consultor(a) do primeiro encontro (sempre com contato e acordo prévio);
- O(a) Consultor(a) não terá remuneração da Ajorpeme;
- Prestar assessoria ao(a) empresário(a) pelo período mínimo de 12 meses. O caráter do trabalho é gratuito, porém, se as partes acordarem, o(a) Consultor(a) poderá cobrar do(a) empresário(a), pelo serviço prestado, obedecendo a um período de gratuidade, acordado entre eles.

Relatório da consultoria - mensal
Conforme modelo criado, deve ser preenchido pelo(a) consultor(a) e remetido à Ajorpeme para controle e arquivo.


PRODUTOS INERENTES AO PROGRAMA

Folder
Criado para servir na divulgação do programa. Contém informações úteis para os participantes da Maternidade Empresarial Ajorpeme.


Cartilha “o guia para o futuro empresário”
A cartilha contém todas as informações necessárias para a montagem de um plano de negócios e serve de base para a estruturação do empreendimento.



Convênio com a Federação das Empresas Juniores de Santa Catarina
Convênio assinado entre a Federação e a Ajorpeme no sentido de formar uma parceria para o acompanhamento dos empreendimentos da Maternidade Empresarial pelos estudantes participantes das Empresas Juniores das Universidades da Região.

 
Convênio com as Universidades
Convênios assinados com as Empresas Juniores das Universidades da Região de Joinville, também com a finalidade de acompanhar através de consultorias, os empreendimentos envolvidos no programa da Maternidade Empresarial Ajorpeme.